Jakie urządzenia wybrać do biura?

Urządzenie biura wiąże się nie tylko z koniecznością zakupu odpowiednich mebli, ale też różnorodnych sprzętów i akcesoriów biurowych. Po jakie rozwiązania warto sięgnąć, by biuro można było uznać za wygodne, ergonomiczne i odpowiednio wyposażone?

Ergonomiczne biurka i krzesła

Wygoda w miejscu pracy przekłada się lepsze efekty. Bez względu na to, czy aranżujemy biuro dla siebie, czy dla pracowników, warto postawić na ergonomiczne i komfortowe rozwiązania. Biurko z regulacją wysokości blatu pozwoli na przybieranie pozycji siedzącej i stojącej, co dobrze wpływa na kręgosłup, a wygodne krzesło biurowe z podłokietnikami sprawi, że ewentualne bóle kręgosłupa i przedramion zostaną zminimalizowane lub całkowicie wyeliminowane.

Ogromny wpływ na komfort pracy przy komputerze może mieć również podnóżek, który zapewni wygodne podparcie dla stóp i przyda się szczególnie osobom niższego wzrostu. Nie bez znaczenia jest również kwestia żelowych podkładek przed klawiaturę, które odciążają nadgarstki podczas pracy.

Odpowiedni sprzęt komputerowy

Trudno wyobrazić sobie współczesne, komfortowe i funkcjonalne biuro z przestarzałymi komputerami. Jeśli chcemy działać prężnie i nie przejmować się zbyt powolnym procesorem, warto zainwestować w dobrej klasy komputery.

Jeśli chodzi o monitor, to warto rozważyć zakup modelu z regulacją wysokości, by można było umieścić go na wysokości wzroku. W kwestii konfiguracji sprzętu wiele zależy od tego, jaki rodzaj pracy wykonujemy. Do działań wyłącznie biurowych lub prowadzenia księgowości wystarczy komputer z procesorem i3 i zintegrowaną kartą graficzną, ale już do pracy grafika warto sięgnąć po sprzęt z wyższej półki – nawet po jeden z komputerów gamingowych, które charakteryzują się bardzo dobrą wydajnością, szybkim działaniem i niezawodnością w grach, animacjach i grafice.

Ekonomiczna drukarka

W każdym biurze drukuje się jakieś dokumenty, umowy, faktury i tym podobne materiały. Zamiast przepłacać za drogie materiały eksploatacyjne do kiepskich drukarek, warto zainwestować w ekonomiczną drukarkę biurową.

Za najbardziej ekonomiczne i opłacalne w częstej eksploatacji uznaje się drukarki laserowe. To sprzęt, który pozwala na tanie drukowanie dokumentów – tonery wystarczają na długi czas, a sam druk przebiega bardzo szybko, co jest równie istotne. Drukarki laserowe nie rozmazują wydruków, nie trzeba uważać przy wyjmowaniu wydruku z drukarki, co bardzo dobrze sprawdza się w praktyce biurowej. https://www.morele.net/komputery/drukowanie-i-skanery/drukarki-laserowe-279/

Przydatne akcesoria i drobny sprzęt biurowy

W biurze przydatna bywa nie tylko drukarka, ale też kopiarka lub skaner. Zamiast kupować wiele oddzielnych urządzeń, można sięgnąć po urządzenia wielofunkcyjne atramentowe. To dobra alternatywa, która pozwoli zaoszczędzić na zakupie – jedno urządzenie wielofunkcyjne jest znacznie tańsze niż kilka oddzielnych sprzętów.

Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe to doskonały wybór do mniejszych biur – zajmują mało miejsca, a oferują bardzo szeroką funkcjonalność. https://www.morele.net/komputery/drukowanie-i-skanery/urzadzenia-wielofunkcyjne-atramentowe-298/

Szybki internet bezprzewodowy

Trudno wyobrazić sobie pracę w biurze bez dostępu do szybkiego i niezawodnego łącza. Można korzystać z przewodowej sieci, ale znacznie wygodniej jest zastosować router bezprzewodowy i cieszyć się zasięgiem sieci Wi-Fi w każdym zakątku biura. Nie zapominajmy także o zabezpieczeniu sieci przed nieuprawnionym użyciem – warto choćby skonfigurować hasło, ale zaleca się, by było ono trudniejsze niż powszechnie stosowane „123456”.

Telefon – niekoniecznie stacjonarny

W dzisiejszych czasach wiele firm rezygnuje z posiadania telefonów stacjonarnych na rzecz firmowych telefonów komórkowych. To znacznie wygodniejsze i mobilniejsze rozwiązanie, o ile pamiętamy o tym, by dbać o poziom naładowania baterii w służbowych komórkach.

Urządzanie i wyposażanie biura nie należy do najtańszych przedsięwzięć, ale jest to inwestycja na długi czas, która może zaprocentować wysokim komfortem pracy i jej dobrymi efektami.

Redakcja

mocnefirmy.pl

Zobacz również