Comarch ERP XT – czy warto zainwestować w ten program do obsługi małej firmy?

​

Wybór systemu do zdalnego zarządzania firmą to wyzwanie, przed którym zapewne prędzej czy później stanie każdy przedsiębiorca. Coraz trudniej w obecnych czasach prowadzić firmę, nawet tą małą rodzinną, bez wsparcia nowoczesnych narzędzi informatycznych I Internetu.  Wydaje się, że pośród wszystkich dostępnych na rynku aplikacji, na szczególną uwagę zasługuje Comarch ERP XT. Poza standardowymi funkcjami (fakturowanie, księgowość, magazyn itp.) jako jeden z nielicznych obsługuje RODO i oferuje raporty sprzedaży i rentowności w module Business Intelligence.

BI POINT- raporty sprzedaży i rentowności

Omawiając system Comarch ERP XT, warto chyba zacząć od rzeczy, które sprawiają, że należy on do najbardziej popularnych (korzysta już z niego ponad 80 000 polskich firm), dopracowanych i kompletnych aplikacji do zdalnego zarządzania małą firmą dostępnych na rynku. Jako jeden z nielicznych oferuje raporty sprzedaży i rentowności w module Business Intelligence. To bardzo przydatna opcja, zarówno dla doświadczonych, jak i dopiero zaczynających swoją przygodę z własną działalnością przedsiębiorców. Dzięki wglądowi do aktualnych danych możemy nie tylko na bieżąco monitorować sprzedaż, ale także podejmować szybko trafniejsze decyzje strategiczne na przyszłość. Kto pierwszy dzisiaj zareaguje na zmiany, ten wygra z rynkowymi rywalami. Jednak, aby móc wyciągnąć jakieś wnioski, trzeba wpierw dysponować różnego rodzaju danymi, które można znaleźć w module BI POINT. To wszechstronne narzędzie analityczne, które:

• w czasie rzeczywistym pokazuje i analizuje nasze dane z bazy,
• jest dostępne zarówno poprzez przeglądarkę WWW, jak i na urządzeniach mobilnych typu tablet czy smart fon,
• pozwala na pełną customizację prezentowanych danych i analiz (użytkownik może wybrać obszar analizy i zakres czasowy),
• nie wymaga specjalistycznej wiedzy w tworzeniu raportów,
• odpowiada na najważniejsze pytania dotyczące Twojego biznesu,
• działa w każdym miejscu i o każdym czasie,
• dostarcza konkretną wiedzę o każdym obszarze Twojej firmy.

Program Comarch ERP XT to dopracowany w każdym szczególe system, co gwarantuje stabilność działania na każdym urządzeniu i każdej platformie (możliwość zarządzania zdalnego z poziomu strony WWW lub aplikacji na smartfonie). Kompletny, ponieważ pozwala zarządzać każdym obszarem firmy. Ponadto, za sprawą wbudowanego modułu Administrator Danych Osobowych, obsługuje RODO, czyli spełnia wszystkie wymagania stawiane firmom w zakresie ochrony danych osobowych, a określone w przepisach Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych.

Ponadto Comarch ERP XT, co pozwala go zaliczyć do wyjątkowych systemów do zarządzania małą firmą, ma wbudowany moduł Administratora Danych Osobowych obsługujący wszystkie wytyczne RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych).

Fakturowanie

Kto raz skorzystał z dobrodziejstwa fakturowania online i elektronicznych dokumentów, ten zapewne nie wróci nigdy do papierowych dokumentów. Comarch ERP XT umożliwia wystawianie podstawowych faktur VAT, faktur VAT marża, faktur proforma, faktur zaliczkowych i walutowych. Na dodatek aplikacja umożliwia ewidencjonowanie sprzedaży na podstawie rachunków, czyli uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaż detaliczną na podstawie paragonów. Program może współpracować z urządzeniami fiskalnymi i terminalami płatniczymi. Twórcy pomyśleli także o firmach, które zajmują się sprzedażą detaliczną. Moduł POS tym zakresie oferuje najwyższy komfort obsługi klienta i znacznie usprawnia pracę. Jednak największą korzyścią dla przedsiębiorców, która powinna przekonać ich do zainteresowania się tą aplikacją, to oszczędność czasu. Wystawienie faktury sprzedaży i wysłanie pocztą elektroniczną do kontrahenta zajmuje teraz mniej niż 10 sekund. Niewiele więcej, dzięki wykorzystaniu techniki OCR (opcja skanowania faktur), zajmuje dodanie faktur zakupu.

Księgowość online

Do prowadzenia księgowości online przy pomocy specjalnego systemu informatycznego chyba nie trzeba przekonywać żadnego przedsiębiorcy. Przy obecnej zawiłości przepisów trudno sprostać temu wyzwaniu samodzielnie. Jeśli już do czegoś przekonywać, to tylko do wyboru konkretnego rozwiązania. W tym zakresie Comarch ERP XT oferuje równie imponujące możliwości, jak przy fakturowaniu. System tego uznanego dostawcy zaawansowanych rozwiązań informatycznych dla firm umożliwia prowadzenie księgowości zarówno tej uproszczonej (Księgowość Podatkowa) na podstawie Księgi Przychodów i Rozchodów, jak i pełnej Księgowości Kontowej (Księga Handlowa). Dzięki stałej aktualizacji, przedsiębiorcy nie muszą śledzić wszystkich zmian w przepisach podatkowych. Zawsze będą mieli pewność, że wszystkie rozliczenia będą zgodne z aktualnie obowiązującymi normami. Każdy wie, że monitorowanie i analizowanie nowych przepisów to udręka, która odciąga od kluczowych czynności w firmie, czyli rozwijaniu oferty i poszukiwaniu klientów. Program w zakresie usprawnienia i automatyzacji prowadzenia księgowości uproszczonej umożliwia m.in. prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu, prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów oraz obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L. W aspekcie księgowości pełnej, która jest o wiele bardziej skomplikowana,  lista możliwości i funkcji jest jeszcze szersza. Moduł Księga Handlowa pozwala m.in. na: generowanie plików JPK i wysyłkę do urzędu skarbowego, prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu, prowadzenie zapisów Księgi Handlowej, generowanie zestawień obrotów i sald na wskazanych kontach z wykorzystaniem kreatora zestawień, obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L, rozliczenia właścicieli oraz ewidencję wynagrodzeń pracowników, wyposażenia i środków trwałych. Aplikacja, w każdym z tych obszarów umożliwia wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć – Comarch OCR. Korzystanie z programu Comarch ERP XT w zakresie prowadzenia księgowości nie wyklucza współpracy z biurem rachunkowym, ma specjalną funkcją umożliwiająca wymianę dokumentów online z biurem.

Magazynowanie

Prowadzenie efektywnej polityki magazynowej bez wsparcia informatycznego jest praktycznie niemożliwe. Wie o tym każdy, kto choć raz został zmuszony do ewidencjonowania towarów ręcznie. To już historia, dzisiaj można to robić znacznie szybciej i sprawnej. Comarch ERP XT to kompleksowe narzędzie do zarządzania zdalnego magazynem, umożliwia nie tylko automatyczne przeprowadzenie inwentaryzacji czy spisu z natury, ale także kontrolę stanów magazynowych dla poszczególnych kategorii produktów. Program sam zablokuje sprzedaż towarów, których brakuje aktualnie w magazynie. Moduł magazynowy pozwala obsłużyć:

• przyjęcia i wydania towarów z magazynu – ważnym aspektem jest to, że dzieje się to automatycznie po wprowadzeniu dokumentów przychodowych i kosztowych,
• kontrolę stanów magazynowych i blokadę sprzedaży poniżej tych stanów,
• możliwość wyboru, które towary mają mieć kontrolowany stan, a które nie,
• obsługę kodów EAN, co znacznie usprawnia pracę z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych,
• przeprowadzenie inwentaryzacji posiadanych towarów,
• przeprowadzenie spisu z natury.

Przy obsłudze stanów magazynowych w programie Comarch ERP XT stosowana jest metoda FIFO, pozwalająca na optymalizację kosztów działalności magazynowej. W praktyce FIFO (First In First Out), czyli „pierwsze przyszło, pierwsze wyszło”, to zasada, która określa, że w pierwszej kolejności sprzedawane są towary, które zostały do magazynu dostarczone najwcześniej.

Podsumowanie

Każdy, kto szuka nowoczesnego oprogramowania do małej firmy, nie może przejść obojętnie obok systemu Comarch ERP XT. To pewnego rodzaju ekosystem aplikacji, z których każdy przedsiębiorca może korzystać według własnych potrzeb. Nie musi kupować całego systemu, a tylko poszczególne moduły, które są mu aktualnie potrzebne. Kolejne można dołożyć w dowolnym czasie. Dzięki tej elastyczności można znacznie zmniejszyć koszty obsługi informatycznej firmy.

Testuj za darmo aplikację do zarządzania firmą www.erpxt.pl

Artykuł zewnętrzny